Subsecretaría de Gestión y Desarrollo

La Subsecretaría de Gestión y Desarrollo tiene como misión la modernización de la administración municipal orientada a la construcción de un modelo de gestión transparente, de calidad y participativo. Bajo su directa jurisdicción se encuentran las siguientes reparticiones:

1. Coordinación de comunicación.

Su misión es llevar adelante un plan comunicacional integral participativo, transparente y cercano a la ciudadanía, en coordinación con las distintas áreas de gobierno.

Funciones:

Comunicación externa:

• Informar de manera clara y oportuna a la comunidad sobre los servicios, proyectos y actividades municipales.
• Gestionar la relación con los medios de comunicación locales y regionales para garantizar una cobertura adecuada de noticias municipales.
• Gestionar diversas redes sociales y otras plataformas digitales oficiales del municipio para fomentar la interacción con la ciudadanía y difundir información actualizada.
• Crear contenido visual atractivo y coordinar eventos y relaciones públicas para mejorar la percepción y el entendimiento de las iniciativas municipales por parte de la comunidad.
• Definir e implementar las políticas de acción tendientes a la divulgación oportuna de las acciones, programas y proyectos desarrollados por las entidades adscritas y vinculadas a la Administración Municipal.
• Redactar y corregir gacetillas, publicar comunicados, informar a los medios las actividades públicas oficiales de los funcionarios.

Comunicación interna:

• Establecer canales de comunicación efectivos para mantener al personal municipal informado acerca de políticas, procedimientos, eventos y actividades internas.
• Generar un boletín para compartir noticias y recursos útiles.
• Incentivar la participación y el compromiso de los empleados en las iniciativas municipales,
• Proporcionar formación en comunicación para mejorar las habilidades del personal municipal y asegurar que todos sean comunicadores eficaces de la imagen corporativa del municipio.

La Coordinación de Comunicación tiene a su cargo la Subdirección de Ceremonial y Protocolo.

1.1. Subdirección de Ceremonial y Protocolo

Funciones:

• Organizar la celebración y buen desarrollo de actos en los que participe el intendente o funcionario en quien este delegue su representación.
• Atender y recepcionar las visitas oficiales.
• Adquirir y controlar obsequios y premios que otorga la Municipalidad.
• Atender la correspondencia protocolar.
• Confeccionar las nóminas de autoridades.
• Coordinar la agenda protocolar.

2. Coordinación de planificación de gestión.

Es su misión la coordinación de un espacio de planificación de todas las áreas del municipio, propiciando la perspectiva estratégica, la integralidad, la innovación y la participación ciudadana, y brindando apoyo para la implementación y desarrollo de metodologías para el monitoreo y evaluación de desempeño de cada una de las áreas. Serán sus funciones:

• Propiciar espacios de encuentro e intercambio al interior de cada área de gobierno y entre diversas secretarías para la definición de prioridades estratégicas, la actualización permanente del plan de gestión municipal y la coordinación de abordajes específicos de trabajo.
• Diseñar conjuntamente con las diversas áreas de gobierno, un sistema de indicadores que permitan el monitoreo y evaluación de la ejecución de los programas y metas que componen el Plan de Gobierno.
• Gestionar sistemas de información local que permitan conocer en profundidad aspectos prioritarios para la ciudad y planificar iniciativas para su intervención
• Poner a disposición de la ciudadanía información adecuada, oportuna y veraz y siempre que sea posible, georreferenciada, sobre la ciudad y la gestión local.
• Promover los espacios de participación ciudadana en sus diversas formas y en cada etapa del proceso de planificación, así como estimular el correcto funcionamiento de las Comisiones y Consejos.
• Coordinar y conducir las mesas del Plan de Desarrollo Sunchales 2030 así como monitorear la ejecución de los proyectos generados en el marco del Plan de Desarrollo Sunchales 2030
• Investigación, análisis e implementación de medios tecnológicos con el fin de hacer más eficientes los procesos de la administración pública logrando una mejor organización del municipio.
• Elaborar, planificar y poner en práctica las acciones necesarias para el mejoramiento continuo del sistema administrativo con el propósito de mantenerse contemporáneo a las necesidades de la ciudadanía y al proceso de innovación administrativo, legal y tecnológico.
• Creación de nuevas rutinas administrativas -más eficientes, ágiles y transparentes-, a través de la utilización de las nuevas tecnologías de comunicación y de la información, y de la reingeniería de trámites y procedimientos.

2.1 Subdirección de información local y estadísticas.

Tendrá como funciones:

• Trabajar en la construcción de un sistema de información local.
• Impulsar acuerdos con instituciones locales y de la Región que construyan información, (Ipec, Icedel, institutos educativos, cámaras empresariales, institutos científicos tecnológicos). – Trabajar en el relevamiento y construcción de información y estudios locales.
• Realizar los censos provinciales y nacionales que correspondan al municipio.
• Impulsar la creación de un Sistema Geográfico Local (SIG) en articulación con otras áreas del municipio.
• Conformación de un Observatorio social
• Centralizar datos referidos a la situación económico-social.
• Coordinar aspectos vinculados a censos comerciales, industriales, agropecuarios y otros.
• Comparar evolución de tasas municipales con índices nacionales y niveles vigentes en ciudades cercanas en la provincia.
• Acumular datos relacionados a eventos medibles.
• Confeccionar las proyecciones relacionadas al Presupuesto.
• Seguimiento de variables que inciden en los gastos generales del Municipio.

3. Coordinación Asesoría Legal y técnica

Su misión será la de proveer al Intendente y demás áreas municipales el asesoramiento jurídico y legal necesario. Serán sus funciones:

• Velar por la defensa de la jurisdicción, patrimonio e intereses del Municipio, haciendo saber al Departamento Ejecutivo cualquier hecho susceptible de lesionarlo como llegue a su conocimiento.
• El asesoramiento integral en materia jurídico-legal al Departamento Ejecutivo y la representación de la Municipalidad en todos los juicios y procedimientos judiciales en que la misma sea actora, demandada o intervenga como tercera o en cualquier otro carácter.
• Dar instrucciones a los profesionales bajo su dependencia en los asuntos en los que éstos intervengan, así como también convocar a cualquier abogado asesor del Municipio cuando lo considere para la mejor defensa de los intereses del Estado Municipal.
• Estudiar y analizar la oportunidad, necesidad o conveniencia de propiciar la sanción de ordenanzas, su derogación, modificación o aclaración, como así también en relación a decretos o resoluciones cuando lo estime necesario.
• Dirigir y supervisar toda gestión de cobro judicial y de toda causa en la que la Municipalidad sea parte.
• Instruir sumarios administrativos y realizar investigaciones cuando pudieren estar involucrados agentes municipales.
• Supervisar los aspectos técnicos jurídicos del Juzgado de Faltas Municipales.
• Recabar del juzgado pertinente la autorización para producir allanamientos y del Departamento Ejecutivo las instrucciones para realizar transacciones y desistimientos en los juicios y procedimientos judiciales a su cargo.
• Dictaminar, evaluar consultas y producir informes legales en las actuaciones administrativas que le sean remitidas.
• Mantener actualizado el Digesto Municipal, controlando su publicación en tiempo y forma
• Brindar asesoramiento legal al vecino y poner en marcha espacios de mediación.

La Coordinación de Asesoría Legal tiene a su cargo el área Archivo Municipal.

3.1 Área Archivo Municipal

Será responsable de implementar las siguientes acciones:

• Administrar, mantener    y    preservar    en    buenas    condiciones    físicas, toda    la documentación de la Municipalidad.
• Llevar en forma ordenada y sistemática los documentos municipales.
• Coordinar con los distintos sectores la recepción de los documentos y su periodicidad.
• Atender las solicitudes de documentos, llevando un registro permanente de las consultas y extracciones.
• Sugerir a la superioridad la implementación de políticas, procedimientos, tecnologías y   mecanismos relacionados   con   la   guarda, utilización, recepción   y   control de la documentación a su cargo.

4. Dirección de la Función Pública

Tiene por misión el fortalecimiento de los sistemas de información y gestión de personal y la profesionalización y jerarquización de los empleados del Estado a los fines de mejorar la calidad de los servicios que la organización brinda.

4.1. Subdirección de Administración del Personal

Serán sus funciones: Realizar acciones que propicien el desarrollo y crecimiento del personal, contemplando el reconocimiento de la carrera pública, la instrumentación de concursos y políticas de salud y seguridad ocupacional, la implementación sistemática de actividades de capacitación específicas a la función y aquellas orientadas a la creatividad e innovación y la introducción de programas de mejora continua, en el marco de las normas estatutarias pertinentes y los principios de administración de personal. Asimismo, sus tareas incluirán la confección y administración de toda la documentación relacionada al personal Municipal, al control de su régimen disciplinario, licencias, justificaciones y franquicias. De esta Subdirección dependerá: Atención a Afiliados IAPOS y servicios generales del palacio.

5. Dirección de Desarrollo Comunitario

Tiene por misión desarrollar iniciativas orientadas al fortalecimiento de instituciones barriales, así como la puesta en marcha de programas e iniciativas de integración barrial.

6. Dirección de Tecnologías para la gestión

Tiene por misión la promoción de nuevas tecnologías de Información y de las Comunicaciones para responder con mayor celeridad y efectividad a las demandas de la sociedad. Cuenta entre sus funciones con las siguientes:

• Organizar técnica y administrativamente las actividades de informática, respetando las normas vigentes.
• Elaborar, diseñar, programar, optimizar, instalar y mantener los sistemas informáticos.
• Interpretar y analizar las necesidades de informatización de las distintas áreas, sugiriendo las aplicaciones correspondientes, estableciendo prioridades y plazos en la ejecución de las tareas.
• Coordinar con las distintas áreas el uso eficiente de los recursos informáticos.
• Intervenir en el entrenamiento y capacitación del personal municipal en los temas relacionados.
• Asesorar mediante la evaluación respectiva, a la Subsecretaría de Hacienda y Finanzas sobre la compra, alquiler o leasing de hardware y software.
• Mantener los equipos en buenas condiciones operativas.
• Asegurar que los sistemas estén documentados en todas sus etapas, y que dicha documentación se mantenga actualizada.
• Definir y llevar adelante las políticas de seguridad informática.

Tendrá a su cargo la Subdirección de Sistema Único de Atención Ciudadana.

7. Área de Integración Regional y Relaciones Internacionales.

Serán sus funciones:

• Promover la Internacionalización del territorio potenciando los espacios de articulación y trabajo conjunto con las instituciones.
• Participar de ámbitos de colaboración, intercambio y discusión de temas de agenda internacional, así como las herramientas para el establecimiento de políticas públicas efectivas para su abordaje.
• Promover la participación y organización de Ferias comerciales, misiones recíprocas, pasantías, etc.
• Acompañar al sector productivo local en estrategias de internacionalización detectando posibilidades de inversión a nivel regional y global.
• Profundizar procesos de identificación, análisis, formulación y gestión de acuerdos y proyectos de cooperación descentralizada, así como hermanamientos que posibiliten a la Municipalidad el intercambio técnico y la formación en diversas herramientas para mejorar la gestión de sus políticas públicas.
• Detectar espacios de participación y redes de gobiernos subnacionales, en especial, de gobiernos locales que trabajen en temas prioritarios para Sunchales a los fines de fortalecer la vinculación con agendas internacionales, la participación en instancias de formación y la generación de espacios de colaboración, intercambio y acuerdos con otros gobiernos locales de la región en pos de estimular las capacidades y oportunidades al interior del territorio.
• Gestionar relaciones con organismos o instituciones de carácter nacional que desarrollan actividad internacional.
• Trabajar en una agenda regional de internacionalización.
• Indagar en fondos internacionales para el financiamiento de los proyectos del Municipio o de actores locales que lo requieran.
• Liderar una agenda construida a través del diálogo con ciudades de la región en la que se identifiquen objetivos y metas concretas y comunes para el abordaje de temáticas económicas, comerciales, sociales, culturales y ambientales.